Como reduzir despesas na empresa com soluções em nuvem

Quando se fala em reduzir despesas na empresa como forma de economia, é sempre visto como um desafio entre os gestores administrativos do negócio.

Principalmente se a empresa já estiver na margem de dívidas por gastos excessivos que não trazem o rendimento esperado. Se esse é o caso atual da sua empresa, calma que é possível reverter a situação!

Desde já esteja ciente que não estamos aqui para te ensinar como gerir seu negócio, mas te mostrar possibilidades de lucrar mais com soluções avançadas que podem ser aplicadas em diversos setores operacionais garantindo uma redução de despesas bem estruturada e consciente.

Então vamos lá, pegue caneta e papel e anote nossas dicas infalíveis.

 

Portabilidade para a transformação digital

A tecnologia pode ser sua aliada como forma de diminuir gastos em manutenção de maquinários antigos, reduzir despesas na empresa com gerenciamento de redes, segurança de dados confidenciais com altos investimentos em ações de TI.

Para solucionar alternativas de produtividade, problemas de conectividade pela má qualidade do sistema e infraestrutura.

Sem inovação, infelizmente não há mudança!

Soluções com base na nuvem trazem mais qualidade no âmbito corporativo, diminui espaços físicos e estabelece velocidade nos processos que transformam a logística de gerenciamento da empresa.

Uma alternativa que reúne essas características e vale a pena investir , é na adesão do PABX em nuvem, pois traz consigo vantagens aplicadas à telefonia empresarial que estabelecerão a substituição de ramais analógicos por ramais virtuais.

A comunicação do seu negócio poderá:

  • Ter mais mobilidade, podendo ser acessada a qualquer hora e localidade
  • Ser mais prática nos serviços corporativos, sem tanta dificuldade de configuração
  • Oferecer multifuncionalidades em seus recursos técnicos
  • Evoluir com modernidade
  • Promover flexibilidade no atendimento, com direcionamento de chamadas, URAs, lista de espera personalizadas e mais agilidade.
  • Reduzir gastos em implementações na central telefônica.

Ineficiência não ajuda a reduzir despesas na empresa

Em uma empresa existem duas opções por onde o dinheiro entra: através do investimento e do faturamento – por meio dos clientes . Quando a crise financeira aparece, você não precisa necessariamente cortar investimentos que afetam diretamente sua fonte de renda.

Isso gera queda de qualidade na equipe de representantes e consequentemente diminuição de vendas pelo déficit de funcionários, o que te levará a gastar mais dinheiro para encontrar soluções imediatas que revertam a crise.

Por isso, é mais viável atribuir valor em soluções tecnológicas que acelere, facilite a comunicação da sua equipe interna, com mais eficiência no trabalho gerando redução de despesas na fatura mensal e resultados satisfatórios.

As metas de redução estabelecidas pelo setor administrativo, devem apontar o que atrasa o seu negócio, mesmo que sejam fornecedores antigos que estagnaram no processo de evolução tecnológica e não contribuem mais. Descarte sistemas ineficazes!


Diminua custos de telefonia empresarial

Reduzir gastos na empresa com altas tarifas de telefonia é uma das maiores dificuldades na economia empresarial.

Mas, graças às inovações por meio da internet, a telecomunicação digital se torna acessível para todos os tipos de negócios.

Com o uso da telefonia VoIP as linhas de chamadas convencionais dão lugar aos dados digitais, ou seja, a transmissão de voz agora é transferida via internet. 

É uma boa opção para fazer e receber chamadas sem gastar com tarifas altíssimas das operadoras telefônicas, além de economizar também na conta de energia. Você pode consultar condições de preços e planos que se encaixam com o perfil da sua empresa no link disponível ao final da leitura.


Consulte números internos e externos

Sem planejamento não há crescimento! Isso não é novidade para ninguém.

Por isso é fundamental colocar na ponta do lápis o que entra, o que sai, quanto está sendo investido, quanto está sendo faturado e quanto foi perdido, e claro, por quanto está sendo ofertado.

Diante do capital de giro da sua empresa e dos serviços que o mercado oferece, é hora de colocar na balança preço e prazo juntos levando em consideração a competitividade em jogo da qual sua empresa faz parte.

Observe no desenvolvimento de soluções tecnológicas o melhor custo benefício, otimização de tempo, ferramentas que facilitam o desempenho dos colaboradores na comunicação e principalmente ajudam a reduzir despesas na empresa.


Vale a pena investir em determinado produto para meu negócio? 

Consulte suas finanças, os valores oferecidos por fornecedores e veja se determinado produto pode se tornar um serviço projetado para otimizar seu negócio. 

Se a resposta encontrada for sim, então não tenha medo de inovar o cotidiano empresarial. 

Mas, caso a resposta seja negativa, continue pesquisando recursos que estejam dentro do seu orçamento para trazer mais modernidade e economia juntos.

Esse questionamento te fará analisar e comparar as condições em escala horizontal evitando equívocos por escolhas erradas e gastos inúteis.

Não esqueça que existem alternativas possíveis para tornar o cenário financeiro mais rentável usando ferramentas de tecnologia a seu favor e voltar a alavancar as vendas e a produtividade das atividades empresariais.


Soluções para reduzir despesas na empresa 

A Tellegroup prioriza transformações digitais através de tecnologias de ponta que oferecem amplo desenvolvimento de soluções voltadas para economia agregadas a uma comunicação de qualidade e multifuncional.

Nosso compromisso vai além de te auxiliar com dicas para aplicar no dia a dia da sua empresa, pensamos em te ajudar a crescer e ter credibilidade diante dos seus clientes e parceiros a nível comercial.

Experimente acessar nossa página e conhecer mais dos nossos serviços. Te ajudará a decidir o que é melhor para o seu negócio sem medo de errar!

Quer ver mais dicas sobre economia, conexão, telefonia, soluções em nuvem e outros conteúdos como este? Acesse nosso blog e veja conteúdos que explicam detalhadamente a utilidade que a tecnologia possui dentro de pequenas, médias e grandes empresas.

Jessica Tainan

Jessica Tainan

Redatora e criadora de conteúdo digital da Tellegroup.

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