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Você já deve ter algum contato com necessidades de backup na empresa, em equipamentos ou aplicativos. Mas, será que de fato sabe seu significado e porque ele é tão importante no ambiente corporativo?

Vamos te explicar o motivo desse termo ser tão mencionado nos últimos anos. A partir de agora  seus cuidados com a proteção dos documentos e dados da empresa serão redobrados. Boa leitura!

O que é backup?

O termo tecnológico backup traduzido do inglês quer dizer “cópia de segurança”. Mas essa cópia não é uma simples duplicação do arquivo ou documento. É uma cópia de todos os dados atualizados existentes (Laptop, computadores, tablets, aplicativos, etc.) no local original do arquivo e é transferido para um local externo ou guardado em nuvem – é o chamado backup full,  como método de segurança. 

Muitas vezes o backup pode ser confundido com o armazenamento, mas esse segundo representa apenas uma maneira de guardar documentos, dados pessoais, imagens e arquivos.

Se alguém acidentalmente entrar na pasta de armazenamento e acidentalmente excluir todas as informações ali presente, não tem como recuperá-las. Por isso é recomendável um backup com o objetivo de proteger o que foi salvo ali.

Na empresa não dá pra fazer um armazenamento básico. O backup corporativo é diferente, requer critérios de necessidade para que tudo funcione corretamente. Isso nos leva para o próximo tópico.

A falta de backup na empresa gera grande riscos 

Já pensou se sua firma sofre por uma queda de energia devido a uma chuva fortíssima na região que lamentavelmente atinge o servidor local? Isso provocaria uma série de transtornos como atrasos no trabalho dos funcionários, além da perda financeira.

E caso sofresse um sequestro de dados por um ataque virtual? Seu negócio teria como recuperar as informações roubadas?

Algumas situações podem ameaçar a estrutura física da empresa como:

• Roubos
• Desastres Naturais
• Explosões
• Enchentes
• Incêndios

Também não podemos esquecer das ameaças tecnológicas  que podem destruir não somente os arquivos, mas a reputação da sua marca:

• Ataques virtuais
• Acessos a informações confidenciais
• Problemas técnicos com os computadores

Prezar pela segurança digital do negócio, é uma responsabilidade do time de TI. Então o que fazer para evitar que sua empresa não seja alvo de hackers e esteja preparada para possíveis incidentes naturais? Prossiga com a leitura e veja o que fazer!

Crie padrões de backup na empresa

Como mencionamos anteriormente, a falta de cuidados com o backup na empresa pode colocar em risco o sistema de armazenamento do negócio. É essencial estabelecer políticas de atualização constante para proteger as informações dos clientes, pois é uma responsabilidade da empresa!

Tudo deve estar alinhado à necessidade do negócio. Se precisa realizar um backup uma vez na semana, escolha um final de semana ou efetue o backup na empresa após o horário comercial.

Assim, não vai atrasar a demanda dos funcionários. O importante é fazer cópias dos dados regularmente.

É interessante também que você conheça os tipos de backup que podem ser realizados e assim determinar qual o tipo de backup seu negócio está precisando. Vamos conhecer eles:

Backup Full

Aqui você pode fazer a transferência completa de todos os arquivos para um HD externo ou salvar na nuvem. Nesse tipo, os backups podem ser feitos diariamente, têm menos complexidade e menor tempo de recuperação de dados.

Backup Incremental

É feito o backup desde o último backup full, por exemplo. O backup é mais rápido, pois tem menor tamanho de espaço de armazenamento, sendo dividido em partes. Por outro lado, pode gerar problemas para o administrador para lidar com a multiplicação de arquivos desnecessários.

Backup Diferencial

É o backup que junta todas as informações e dados diferentes de maneira cumulativa. Semelhante ao backup incremental ele duplica informação, nesse caso, os dados do primeiro backup full estarão presentes no segundo, terceiro, quarto backup até a última atualização feita.

Conclusão

Recentemente em uma matéria realizada pela produção do programa Fantástico da Rede Globo divulgou um caso da prefeitura da cidade de Leonardtown, nos EUA, vítima de extorsão no início de julho deste ano..

Mesmo sendo conhecida como segura e tranquila, a cidade foi alvo de um sequestro de dados e teve todos os arquivos congelados. 

O sequestrador pediu U$45 mil por computador, sendo 19 computadores na prefeitura. Isso é um prejuízo incalculável. 

O resgate não foi concluído, pois a prefeitura tinha realizado backup completo. Por outro lado, levaram dez dias para restabelecer o sistema, precisando  retornar aos arquivos impressos e realizar tudo a mão.

A segurança digital deve ser priorizada em todos os segmentos. Ninguém está imune a ataques cibernéticos, mas podem estabelecer medidas que dificultem o acesso externo e não autorizado. 

O backup na empresa está entre essas medidas protetivas. O backup ideal vai depender da escolha de estratégia que envolve análises sobre desempenho, os níveis de proteção de dados e os objetivos da empresa.

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